Compliance und Integrität
Compliance und Integrität sind Teil des verantwortungsvollen unternehmerischen Verhaltens und Handelns – im Einklang mit Gesetzen und internen Regelungen, den Audi Verhaltensgrundsätzen und den Audi Werten.
Um Compliance und Integrität wirksam und nachhaltig zu gestalten, baut Audi auf ein dokumentiertes Integritätsmanagement und ein Compliance-Management-System (CMS) mit definierten Grundsätzen, Maßnahmen und Prozessen nach dem Prüfungsstandard IDW PS 980.
Das CMS wird in regelmäßigen Überprüfungen wie zum Beispiel dem Internal Compliance Risk Assessment (ICRA)-Prozess bewertet und bei Bedarf angepasst.
Mit diesen verbindlichen Vorgaben für die regelkonforme und integre Zusammenarbeit mit Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern schafft Audi zugleich einen Ordnungsrahmen, um möglichem Fehlverhalten und Verstößen entgegenzuwirken.
„Compliance und Integrität sind Teil der verantwortungsvollen Unternehmensführung bei Audi. Wir sorgen für die konsequente Einhaltung rechtlicher Vorgaben und eine integre Haltung in der Zusammenarbeit. Damit stärken wir auch das Vertrauen von Stakeholdern in unser Unternehmen.“
― Gernot Döllner, Vorstandsvorsitzender der AUDI AG
Die Audi Verhaltensgrundsätze: Code of Conduct
Bei Audi werden alle Mitarbeitenden verpflichtet, sich an den verbindlichen Code of Conduct zu halten. Diese Audi Verhaltensgrundsätze geben Beschäftigten auf allen Hierarchieebenen klare Leitlinien für ihr Verhalten und Handeln in der täglichen Zusammenarbeit. Um das Bewusstsein für diese Grundsätze zu fördern und Mitarbeitende in ihrer persönlichen Haltung zu stärken, finden regelmäßig verpflichtende Trainings statt.
Erwartungen an Geschäftspartner
Auch für Geschäftspartner gelten verbindliche Leitprinzipien – bei Audi und im Volkswagen-Konzern. Der Code of Conduct für Geschäftspartner fasst zusammen, welche Erwartungen das Unternehmen und der Konzern entlang der Wertschöpfungskette insbesondere an Lieferanten und Vertriebspartner stellen. Dazu zählen die Einhaltung von Arbeits- und Gesundheitsschutz, der Umweltschutz und die Korruptionsbekämpfung sowie die Achtung der Menschenrechte.
Das Hinweisgebersystem: die unabhängige Instanz
Das unabhängige, unparteiische und vertrauliche Hinweisgebersystem nimmt konkrete Anhaltspunkte auf potenzielle Regelverstöße durch Beschäftigte des Audi Konzerns oder Dritte entgegen. Dies umfasst auch potenzielle Verstöße gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner einschließlich Menschenrechts- und Umweltverletzungen. Hinweise können jederzeit und auf unterschiedlichen Kanälen in zahlreichen Sprachen vertraulich gemeldet werden. Diese Hinweise werden sorgfältig geprüft und bei Validierung in einem fairen Verfahren nachverfolgt.
> Zum Hinweisgebersystem
Integrität: die Maxime verantwortungsvollen Handelns
Audi betrachtet regelkonformes und integres Handeln als zentrale Voraussetzung für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Daher ist Integrität im Code of Conduct ebenso verankert wie in Regelungen und Geschäftsprozessen. Integrität ist zudem ein Kriterium im Einstellungsprozess und in der Personalentwicklung von Führungskräften.
In einer lebendigen Integritätskultur gilt es, persönliches und unternehmerisches Denken und Handeln immer wieder bewusst zur reflektieren. Hier kommt es auf die persönliche Haltung an: Sind wir aufrichtig und glaubwürdig? Sprechen wir Fehler und Probleme offen an? Übernehmen wir Verantwortung?
Audi bietet daher Veranstaltungs-, Trainings- und Beteiligungsformate an, die das offene Ansprechen von Themen (Speak-up-Kultur) und die Psychologische Sicherheit im Unternehmen fördern sollen. Zudem engagieren sich in allen Geschäftsbereichen Integritätsbotschafter als Multiplikatoren für Integrität.
Haltung zeigen, integer handeln: Interview mit Elke Neidlein
Was haben Integrität und die psychologische Sicherheit von Mitarbeitenden mit unternehmerischem Erfolg zu tun? Elke Neidlein, Expertin für Integritätsmanagement und Leiterin der kaufmännischen Ausbildung und Dualen Studienprogramme in Ingolstadt, erklärt mehr im Interview.
