Wie erhalte ich ein S-Rating?
Bevor Sie mit Audi in eine Geschäftsbeziehung treten wollen, erhalten Sie eine Einladung zum S-Rating. Die Einladung zur Teilnahme am S-Rating-Verfahren ist standortgebunden und abhängig von der zugehörigen DUNS-Nummer.
Ihr Produktions- bzw. leistungserbringender Standort wird anhand eines standardisierten Fragebogens für die Automobilbranche bewertet, den Sie online ausfüllen müssen. Dieser Selbstauskunftsfragebogen, auch SAQ genannt, bestimmt unter Berücksichtigung weiterer Faktoren Ihren S-Rating-Score, also ob Sie vergabefähig sind oder nicht. Unabhängig von dem Ergebnis hilft Ihnen der SAQ, Defizite und Potenziale zu erkennen und diese aktiv anzugehen. Zu diesem Zweck bietet Ihnen der SAQ konkrete Verbesserungsvorschläge, um Ihre Bewertung zu steigern.
Bei erhöhter Risikoexposition behalten wir uns vor, zusätzlich eine Vor-Ort-Prüfung anzufordern. Hierfür nutzen wir im Regelfall den Standard der Responsible Supply Chain Initiative (RSCI). Ist für Ihren Standort eine Vor-Ort-Prüfung notwendig, erhalten Sie die Aufforderung, diese innerhalb eines definierten Zeitraums durchzuführen.
Um den besonderen Herausforderungen in Rohstofflieferketten gerecht zu werden, gibt es für definierte Beschaffungsumfänge wie beispielsweise Leder, Mica, Aluminium und Batterien zusätzliche rohstoffspezifische Nachhaltigkeitsanforderungen, die Ihr S-Rating beeinflussen. Dazu zählt unter anderem die Bereitstellung von Transparenzdaten für Ihre vorgelagerten Lieferketten. Befinden Sie sich im Scope dieser Anforderungen, werden Sie darüber sourcing-spezifisch informiert.
S-Rating 2025
Direkte Lieferanten mit abgeschlossenem Self-Assessment-Questionnaire (SAQ)
durchgeführte Audits (vor Ort) im Rahmen des S-Ratings
Was ist der SAQ?
Das Wichtigste in Kürze:
Der SAQ ist ein Fragebogen zur Prüfung Ihrer Compliance mit dem Code of Conduct für Geschäftspartner. Unter Umständen sind Sie nach einer ersten Auswertung zu Verbesserungen angehalten.
Der sogenannte Self-Assessment Questionnaire (SAQ) bzw. Selbstauskunftsfragebogen ist ein zentrales Prüfinstrument, um Ihr Unternehmen hinsichtlich grundlegender firmeninterner Richtlinien und Managementsysteme zu bewerten. Der Fragebogen umfasst die Themenfelder: Geschäftsführung, Menschenrechte und Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutz, Unternehmensethik, Umwelt, Lieferkettenmanagement und Rohstoffbeschaffung. Aktuell liegt der SAQ in der Version 5.0 vor und erlaubt die Beantwortung in acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinesisch (Mandarin), Italienisch und Japanisch.
Als zukünftiges Partnerunternehmen bitten wir Sie, den Fragebogen vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Die Teilnahme am SAQ ist für Sie kostenlos. Nur mithilfe eines korrekt ausgefüllten Fragebogens ist es möglich, die Nachhaltigkeitsbestrebungen Ihres Unternehmens zu überprüfen. Neben Ihren im Fragebogen hinterlegten Antworten sind gegebenenfalls Dokumente und Zertifikate erforderlich, die Ihre Angaben bestätigen und in einer der oben genannten Sprachen vorliegen müssen. Sie werden an entsprechender Stelle dazu aufgefordert, diese als PDF hochzuladen.
Das Ergebnis der Selbstauskunft ist entscheidend für Ihre Bewertung beim S-Rating und somit auch für eine Zusammenarbeit. Grundsätzlich ist eine Vergabe nur bei einem positiven S-Rating möglich.
So füllen Sie die Selbstauskunft aus:
- Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform supplierassurance.com.
- Tragen Sie dort die korrekte DUNS-Nummer des Produktions- bzw. leistungserbringenden Standorts und den Einladungscode ein. Diesen finden Sie in der Einladungs-E-Mail.
- Füllen Sie den Selbstauskunftsfragebogen aus. Ergänzen Sie Ihre Angaben durch die erforderlichen Dokumente und Zertifikate.
- Überprüfen Sie Ihre Angaben auf Korrektheit.
- Übermitteln Sie den ausgefüllten Fragebogen.
SAQ im Detail
Mindestanforderungen
Basis jedes Fragebogens sind die fünf Mindestanforderungen, die erfüllt sein müssen, um eine Bewertung im S-Rating zu erhalten. Diese Mindestanforderungen sind schriftliche Grundsatzerklärungen der Geschäftsführung unserer Zulieferunternehmen. Sie werden innerhalb der Selbstauskunft an mehreren Stellen danach gefragt. Für die Teilnahme am S-Rating sind diese Mindestanforderungen mit „ja“ zu beantworten und mit entsprechenden Dokumenten zu belegen. Formale Standards wie Firmenlogo, Datum sowie Name und Unterschrift eines Mitglieds der Geschäftsführung sind einzuhalten.
Die fünf Mindestanforderungen lauten:
- Geschäftspartner verfügen über einen Verhaltenskodex (Code of Conduct) (Frage 3).
- Geschäftspartner verfügen über eine Richtlinie zu Menschenrechten und Abreitsbedingungen die zumindest die Themenfelder Kinderarbeit und junge Arbeitskräfte, Löhne und Sozialleistungen, Arbeitszeit, moderne Sklaverei (d.h. Sklaverei, Dienstbarkeit und erzwungene bzw. Unter Zwang geleistete Arbeit und Menschenhandel) Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen sowie Belästigung und Nichtdiskriminierung abdeckt (Fragen 5 und 5a).
- Geschäftspartner verfügen über eine Richtlinie zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, die zumindest die Themenfelder Notfallvorsorge, Unfall- und Störungsmanagement sowie Brandschutz behandelt (Fragen 7 und 7a).
- Geschäftspartner verfügen über eine Richtlinie zu Unternehmensethik, die zumindest die Themen Korruption und Geldwäschebekämpfung sowie Interessenskonflikte einschließt (Fragen 9 und 9a).
- Geschäftspartner verfügen über eine Richtlinie zu Umweltschutz, die zumindest die Themenfelder Energieeffizienz und erneuerbare Energien sowie Management natürlicher Ressourcen und Abfallvermeidung behandelt (Fragen 10 und 10a).
Produzierende Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern am betroffenen Standort müssen zudem ein nach internationalen Standards zertifiziertes Umweltmanagementsystem nachweisen (Frage 11). Akzeptiert werden die Standards EMAS sowie ISO 14001.
Weitere Informationen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung finden Sie im FAQ-Bereich.
Prüfung der Selbstauskunft und nächste Schritte
Ihre Selbstauskunft wird anhand der beigefügten Dokumente von supplierassurance.com geprüft und validiert. Die Validierung kann bis zu fünf Werktage in Anspruch nehmen. Sollten während dieses Schrittes Fragen oder Unklarheiten auftauchen, erhalten Sie eine Benachrichtigung von supplierassurance.com.
Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie Empfehlungen, um Ihre Bewertung zu verbessern. Diese Verbesserungsempfehlungen finden Sie auch auf supplierassurance.com im eingeloggten Bereich unter dem Punkt „Empfehlungen“ im Fragebogen.
Mithilfe Ihres eingangs eingetragenen Einladungscodes erhält die AUDI AG (Volkswagen-Konzern) Zugriff auf Ihren Fragebogen. Aus dieser prozentualen Angabe ermittelt die AUDI AG (Volkswagen-Konzern) schließlich anhand verschiedener Faktoren, die zugrunde gelegt werden, Ihr zu diesem Zeitpunkt gültiges S-Rating. Daraus ergibt sich die Entscheidung, ob Sie vergabefähig sind oder nicht. Ihr Ergebnis können sie auf der Volkwagen-Konzern Business Plattform einsehen oder erhalten es auf Nachfrage bei der AUDI AG (Volkwagen-Konzern).
Das bedeuten die Statusmeldungen des SAQ
Beantwortung: Jede neu begonnene Selbstauskunft startet im Status „Beantwortung“. In dieser Phase können Sie den Fragebogen ausfüllen und um die notwendigen Dokumente ergänzen.
Überprüfung: Nachdem Sie den ausgefüllten Fragebogen übermittelt haben, erhält er den Status „Überprüfung“. supplierassurance.com prüft in diesem Schritt, ob die hochgeladenen Dokumente als Nachweis für Ihre Antworten gültig sind. Dieser Prozess dauert in der Regel fünf Werktage. In diesem Zeitraum können Sie den SAQ nicht bearbeiten.
Sollte supplierassurance.com Lücken im Fragebogen feststellen, wird der Status zurück auf „Beantwortung“ gestellt. Grund dafür kann sein, dass nicht alle Dokumente als Nachweis akzeptiert worden sind. Ungültige Dokumente sind zum Beispiel abgelaufene Zertifikate oder in falscher Sprache eingereichte Unterlagen. Nur auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Chinesisch (Mandarin) oder Japanisch vorliegende Dokumente werden bei der Prüfung akzeptiert. Im FAQ-Bereich finden Sie weitere Informationen zu den Formalien, die ein Dokument erfüllen muss.
Abgeschlossen: Der SAQ ist fertig beantwortet und validiert. Er gilt als abgeschlossen, wodurch auch das Ergebnis feststeht. Sie können aber erneut an der Selbstauskunft arbeiten und Dokumente aktualisieren, um Ihr Ergebnis zu verbessern. Nutzen Sie dazu die Verbesserungsempfehlungen, die Ihnen supplierassurance.com bereitstellt. Nach jeder Bearbeitung muss der SAQ erneut überprüft werden.
Tipps zum Ausfüllen und weitere Informationen
Bei dem Selbstauskunftsfragebogen (SAQ) handelt es sich um einen standardisierten Fragebogen für die Automobilbranche. Der Fragenkatalog wird regelmäßig überarbeitet; der aktuell gültige SAQ liegt in der Version 5.0 vor. Entwickelt und erarbeitet worden ist der SAQ von Drive Sustainability, einem Zusammenschluss mehrerer Unternehmen der Automobilindustrie. Diese Initiative, der mit der Volkswagen Group auch Audi angehört, engagiert sich für mehr soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit in der Automobilbranche.
supplierassurance.com stellt als externes Dienstleistungsunternehmen den Fragebogen auf supplierassurance.com bereit. Die Registrierung auf der Plattform sowie das Ausfüllen des SAQ sind für Lieferanten kostenlos. Als unabhängige Partei wertet supplierassurance.com Ihre Antworten im Fragebogen aus und überprüft die Korrektheit anhand der von Ihnen hochgeladenen Zertifikate. Erst mithilfe des Einladungscodes ist eine Überprüfung Ihrer Angaben möglich. Sie können den SAQ zudem auch mit anderen Mitgliedern der Drive Sustainability Initiative teilen.
- Sie können das Ausfüllen des Fragebogens jederzeit pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
- Sie können die Selbstauskunft gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern ausfüllen. Auf supplierassurance.com finden Sie unter Ihren Accounteinstellungen die Möglichkeit, dem Account weitere Nutzer hinzuzufügen.
- Sie können Ihr S-Rating verbessern, indem Sie die „Empfehlungen“ im Fragebogen im eingeloggten Bereich berücksichtigen. Wir empfehlen ausdrücklich, das S-Rating fortlaufend zu optimieren, z.B. indem Sie Dokumente aktuell halten – auch, wenn Sie bereits als vergabefähig eingestuft worden sind.
- Der Selbstauskunftsfragebogen ist immer nur für den zur DUNS-Nummer gehörenden Standort gültig.
- Der Fragebogen beinhaltet erklärende Hintergrundinformationen, die Ihnen beim Ausfüllen helfen.
- Weitere Informationen, die Ihnen beim Ausfüllen des Fragebogens behilflich sein können, finden Sie im Lieferantenhandbuch (Supplier Handbook) von Drive Sustainability. Das Supplier Handbook ist ausschließlich in Englisch verfügbar.
- Technische Fragen zur Plattform und zum SAQ können Sie jederzeit an supplierassurance.com stellen: per Kontaktformular, telefonisch unter +44 161 413 7983 oder per Live-Chat.
Was ist die Vor-Ort-Prüfung?
Das Wichtigste in Kürze:
Als zusätzliches Prüfinstrument kann risikobasiert eine Vor-Ort-Prüfung (VOP) angefordert werden. Die Prüfung erfolgt über eine Auditierungsgesellschaft. Werden im Rahmen der Prüfung Abweichungen festgestellt, müssen diese mit einem geeigneten Maßnahmenplan in einem fest definierten Zeitraum abgestellt werden. Gegebenenfalls ist eine erneute Vor-Ort Prüfung notwendig.
Die Vor-Ort-Prüfung ist wie der SAQ wesentlicher Bestandteil des S-Ratings. Anders als die für alle Unternehmen verpflichtende Selbstauskunft wird die VOP risikobasiert angefordert. Mit der standortspezifischen Überprüfung, wird die Umsetzung wesentlicher Sorgfaltspflichten gemäß Code of Conduct für Geschäftspartner transparent. Die Überprüfung erfolgt anhand von vier großen Themenblöcken: Arbeitsbedingungen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Umwelt sowie Lieferkettenmanagement.
Ist Ihr Unternehmen für eine Vor-Ort-Prüfung vorgesehen, werden sie von Audi oder einem Vertreter des Volkswagen-Konzerns kontaktiert und aufgefordert, innerhalb von 12 Monaten die Vor-Ort-Prüfung zu durchlaufen. Im Regelfall erwarten wir eine Prüfung nach dem Standard der Responsible Sourcing Initiative (RSCI). Für Lieferanten besteht der Vorteil, dass die Ergebnisse mit anderen Mitgliedern von RSCI geteilt werden können.
Die Prüfung ist durch den Lieferanten selbst zu initiieren und folgt im Regelfall in fünf Schritten.
So läuft die Vor-Ort-Prüfung ab:
- Prüfungsplanung: Der Lieferant fordert über die RSCI-Plattform eine Prüfung an und beauftragt einen qualifizierten Auditierungsdienstleister.
- Vor-Ort-Prüfung: Der Auditierungsdienstleister startet die Prüfung in der Regel mit Managementinterviews gefolgt von einer Begehung des Werkgeländes. Ergänzt wird diese durch Dokumentenprüfungen und Mitarbeiterinterviews.
- Abschluss und Bewertung: Der Auditierungsdienstleister verfasst einen Abschlussbericht, der im Rahmen eines Abschlussgespräch vorgestellt wird.
- Follow-up-Prozess: Der Lieferant muss im Rahmen eines Corrective Action Plans (CAP) geeignete Maßnahmen für festgestellte Abweichungen definieren und fristgerecht umsetzen. Eine erneute Vor-Ort Prüfung kann notwendig sein.
Nach Abschluss der Vor-Ort-Prüfung liegt ein Ergebnis vor. Dieses Ergebnis wird nach einer internen Prüfung vom Auditdienstleister an Audi und den Volkswagen-Konzern übermittelt und ist Bestandteil des S-Ratings. Ergebnisse unter 50 Punkten sowie Abweichungen der Kategorie „Zero Tolerance“ führen zu einem negativen Rating. Bei negativem S-Rating ist eine Vergabe grundsätzlich nicht möglich.
Festgestellte Abweichungen sind durch den Lieferanten im Rahmen des CAP eigenständig und fristgerecht zu schließen und entsprechende Folgeprozesse müssen erfolgreich durchlaufen werden. Wird der CAP nicht fristgerecht bearbeitet oder eine Vor-Ort-Prüfung generell verweigert, erhält der Lieferant ebenfalls ein negatives Rating. Bei negativem S-Rating ist eine Vergabe grundsätzlich nicht möglich.
Weitere Informationen
Die Vor-Ort-Prüfung überprüft Ihren Standort losgelöst von Ihren Antworten im SAQ. Die VOP umfasst elf Kategorien, die bei jedem Check immer abgefragt werden. Diese Kategorien sind: Allgemeine Geschäftsführung, Kinderarbeit und junge Arbeitskräfte, frei gewählte Arbeit, Rechte der Mitarbeiter, Beteiligung der Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Überstunden, Brandschutz und sichere Evakuierung im Notfall, Gesundheit am Arbeitsplatz und Arbeitssicherheit, Umgang mit Gefahrstoffen, Umwelt sowie Lieferkettenmanagement.
Aspekte, die sich negativ auf das Ergebnis der Vor-Ort-Prüfung auswirken, sind beispielsweise blockierte Notausgänge, Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz oder die nicht ordnungsgemäße Lagerung von Chemikalien.
